1. Taraflar ve amaç
Bu Kullanım Koşulları (“Koşullar”), Bekir Çelik’e ait şahıs işletmesi olan DTek Global Danışmanlık ve Eğitim Teknolojileri (“AtletiQNet”, “Hizmet Sağlayıcı”) ile AtletiQNet yazılım hizmetlerini kullanan spor kulübü, spor akademisi veya spor organizasyonu (“Müşteri”) arasındaki ilişkiye uygulanır.
- Adres: Akdeniz Üniversitesi Antalya Teknokent Uluğbey Arge 2 No:106 Konyaaltı/Antalya
- E-posta: [email protected]
Koşulların amacı, AtletiQNet hizmetlerinin kapsamını ve tarafların temel hak ve yükümlülüklerini belirlemektir. Taraflar arasında ayrıca imzalanan bir sözleşme, sipariş formu veya kabul edilmiş teklif (“Sözleşme”) bulunması hâlinde, Sözleşme’de düzenlenen konularda Sözleşme hükümleri önceliklidir.
2. Tanımlar
- Hizmet: AtletiQNet web paneli, veli ve antrenör mobil uygulaması ile satın alınan paket kapsamındaki tüm yazılım hizmetleri.
- Müşteri: Hizmet’i kendi faaliyetleri için kullanmak üzere AtletiQNet ile anlaşan kulüp, akademi veya organizasyon.
- Yetkili Kullanıcı: Müşteri tarafından Hizmet’e erişim yetkisi verilen yönetici, çalışan, antrenör ve veliler.
- Müşteri Verisi: Müşteri veya Yetkili Kullanıcılar tarafından Hizmet’e girilen ya da Hizmet kullanılarak oluşturulan her türlü veri; sporcu, takım, veli, antrenör, aidat, antrenman, yoklama, belge, duyuru, iletişim ve analiz verileri dâhil.
- Paket: Müşteri’nin seçtiği hizmet paketi: Kulüp Yönetim Sistemi veya Kulüp Yönetim Sistemi + Analiz Sistemi.
3. Hizmet kapsamı
AtletiQNet, Müşteri’ye internet üzerinden erişilen bir yazılım hizmeti sunar. Hizmet’in kapsamı Müşteri’nin seçtiği Paket’e ve Sözleşme’ye göre belirlenir. AtletiQNet, Hizmet’i geliştirmek amacıyla yeni özellikler ekleyebilir veya mevcut özelliklerin görünümünü ve işleyişini değiştirebilir; Paket’in temel işlevlerini Müşteri aleyhine önemli ölçüde daraltan değişiklikler bölüm 18’e tabidir.
4. Kulüp Yönetim Sistemi
Kulüp Yönetim Sistemi paketi aşağıdaki özellikleri kapsar:
- Sporcu ve takım yönetimi,
- Otomatik aidat takibi,
- Antrenman takvimi,
- Yoklama,
- Belge takibi,
- Duyuru ve bildirim,
- SMS ve WhatsApp mesajlaşma,
- Gelişmiş raporlama.
SMS ve WhatsApp mesajlaşma özelliklerinin kullanımı, ilgili mesajlaşma hizmet sağlayıcılarının koşullarına ve Sözleşme’de belirlenen kullanım sınırlarına tabi olabilir.
5. Kulüp Yönetim Sistemi + Analiz Sistemi
Bu paket, Kulüp Yönetim Sistemi’nin tüm özelliklerine ek olarak satın alınan paket kapsamında tanımlanmış analiz özelliklerini içerir. Analiz özelliklerinin ayrıntılı kapsamı Sözleşme’de veya kabul edilen teklifte belirlenir.
Analiz Sistemi’nin ürettiği değerlendirme ve yorumlar, antrenörün ve kulübün değerlendirmesine yardımcı olmak içindir. Bu çıktılar tıbbi teşhis, tedavi veya profesyonel sağlık değerlendirmesi yerine geçmez; sporcuyla ilgili kararlar Müşteri ve yetkili kişiler tarafından verilir.
6. Kullanıcı hesapları ve erişim güvenliği
- Müşteri, Hizmet’e erişecek Yetkili Kullanıcıları ve bunların yetki düzeylerini belirlemekten sorumludur.
- Hesap bilgileri ve giriş için kullanılan doğrulama kodları kişiye özeldir; başkalarıyla paylaşılmamalıdır.
- Müşteri, görevi sona eren veya yetkisi kalmayan kişilerin erişimini gecikmeksizin kaldırmalıdır.
- Hesaba yetkisiz erişildiğinden şüphelenilmesi hâlinde durum derhâl [email protected] adresine bildirilmelidir.
7. Müşterinin yükümlülükleri
Müşteri;
- Hizmet’i yürürlükteki mevzuata, bu Koşullar’a ve Sözleşme’ye uygun kullanmayı,
- Hizmet’e girdiği verilerin doğru, güncel ve hukuka uygun şekilde elde edilmiş olmasını sağlamayı,
- Veri sorumlusu olarak sporcular, veliler, antrenörler ve çalışanlara karşı aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyi ve gerektiğinde açık rıza almayı,
- SMS, WhatsApp veya e-posta yoluyla gönderdiği iletilerin içeriğinden ve bu iletiler için gerekli izin ve onayların alınmasından sorumlu olmayı,
- Yetkili Kullanıcılarının Koşullar’a uymasını sağlamayı
kabul eder.
8. Kişisel veriler ve veri işleme ilişkisi
Müşteri Verisi içinde yer alan kişisel veriler bakımından kural olarak Müşteri veri sorumlusu, AtletiQNet ise Müşteri’nin talimatları doğrultusunda ve Hizmet’in sunulması amacıyla bu verileri işleyen veri işleyendir. Bununla birlikte tarafların rolleri, her bir işleme faaliyetinde fiilen kimin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlediğine göre değerlendirilir. AtletiQNet’in kendi amaçlarıyla işlediği veriler (ör. Müşteri’nin yetkilileriyle sözleşme ve faturalama ilişkisi) bakımından AtletiQNet veri sorumlusudur.
AtletiQNet, veri işleyen olarak işlediği kişisel verileri Müşteri’nin talimatları dışında kendi amaçları için kullanmaz ve KVKK’nın 12. maddesi kapsamında veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmek için makul tedbirleri alır.
Bu Koşullar, taraflar arasında ayrıca düzenlenmesi gereken Veri İşleme Sözleşmesi’nin yerine geçmez. Veri işleme ilişkisinin ayrıntıları (işleme talimatları, alt veri işleyenler, güvenlik tedbirleri, ihlal bildirimi, denetim ve sözleşme sonunda verilerin iadesi veya silinmesi) Veri İşleme Sözleşmesi’nde düzenlenir. Genel ilkeler için KVKK Politikası sayfasına bakınız.
9. Çocuk sporcular ve veli bilgileri
Hizmet, çocuk sporculara ilişkin kişisel verilerin işlenmesinde kullanılabilir. Müşteri bu verileri işlerken:
- Yalnızca kulüp faaliyetleri için gerekli verileri girmeyi,
- Her işleme faaliyeti için uygun hukuki sebebi belirlemeyi ve gerektiğinde veli veya yasal temsilci aracılığıyla aydınlatma ve rıza süreçlerini yürütmeyi,
- Sağlık raporu gibi özel nitelikli kişisel veri içerebilecek belgeleri yalnızca KVKK’nın 6. maddesindeki şartlar sağlandığında ve gerekli olduğu ölçüde sisteme yüklemeyi,
- Çocuk verilerine erişimi görev esasına göre sınırlandırmayı
kabul eder. Veli onayı, her veri işleme faaliyeti için tek başına ve otomatik olarak yeterli bir hukuki sebep değildir; işleme şartı somut faaliyete göre değerlendirilmelidir.
10. Fikrî mülkiyet
Hizmet’in yazılımı, tasarımı, arayüzü, markası, logosu ve dokümantasyonu üzerindeki tüm fikrî ve sınai mülkiyet hakları AtletiQNet’e veya lisans verenlerine aittir. Müşteri’ye, Sözleşme süresince ve yalnızca kendi faaliyetleri için Hizmet’i kullanma yönünde münhasır olmayan, devredilemez bir kullanım hakkı tanınır.
Müşteri Verisi üzerindeki haklar Müşteri’de kalır. AtletiQNet, Müşteri Verisi’ni yalnızca Hizmet’i sunmak, sürdürmek ve Müşteri’nin talimatlarını yerine getirmek için kullanır.
11. Ücret, abonelik ve ödeme
İnternet sitesinde yer alan fiyatlar bilgilendirme amaçlıdır. Aşağıdaki konular ilgili teklif veya sözleşmede belirlenir:
- Paket ücretleri ve KDV durumu,
- Abonelik süresi,
- Ödeme yöntemi ve vadesi,
- Otomatik yenileme,
- İptal koşulları,
- Ücret iadesi,
- Destek kapsamı.
Mevzuattan doğan emredici haklar saklıdır.
12. Hizmet sürekliliği ve teknik bakım
AtletiQNet, Hizmet’in erişilebilir ve güvenli şekilde çalışması için makul özeni gösterir. Bununla birlikte Hizmet’in kesintisiz veya hatasız çalışacağı garanti edilmez. Planlı bakım, güncelleme, güvenlik müdahaleleri, internet altyapısı ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan kaynaklanan sorunlar ile mücbir sebepler nedeniyle kesintiler yaşanabilir. AtletiQNet, planlı bakımları mümkün olduğunca önceden bildirmeye ve kesintilerin etkisini en aza indirmeye özen gösterir.
Hizmet seviyesine ilişkin taahhütler (erişilebilirlik oranı, müdahale ve çözüm süreleri gibi) ilgili teklif veya sözleşmede belirlenir.
13. Müşteri verilerinin dışa aktarılması
Müşteri, Sözleşme süresince ve Sözleşme’nin sona ermesini takip eden dönemde Müşteri Verisi’ni dışa aktarma talebinde bulunabilir. Verilerin dışa aktarılabileceği formatlar ve abonelik sonunda veri indirme süresi ilgili teklif veya sözleşmede belirlenir.
14. Sözleşme sonunda veri saklama ve silme
Sözleşme’nin sona ermesi hâlinde Müşteri Verisi, Müşteri’nin talimatı ve Veri İşleme Sözleşmesi doğrultusunda Müşteri’ye iade edilir veya silinir; mevzuat gereği saklanması zorunlu olan veriler bu yükümlülük süresince saklanabilir. Verilerin silinme ve yedeklerden çıkarılma takvimi ilgili teklif veya sözleşmede belirlenir.
15. Yasaklanan kullanımlar
Hizmet;
- Hukuka aykırı amaçlarla veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal edecek şekilde,
- Kişisel verileri hukuki sebep olmaksızın veya amaç dışı işlemek için,
- Gerekli onaylar alınmadan ticari elektronik ileti göndermek, istenmeyen toplu mesaj göndermek veya yanıltıcı içerik yaymak için,
- Hizmet’in güvenliğini aşmaya, başka kullanıcıların hesaplarına erişmeye, yazılımı kopyalamaya, tersine mühendislik yapmaya veya altyapıya olağan dışı yük bindirmeye yönelik olarak,
- Zararlı yazılım yüklemek veya yaymak için
kullanılamaz.
16. Hizmetin askıya alınması ve sözleşmenin sona ermesi
AtletiQNet, Hizmet’in veya diğer kullanıcıların güvenliğini tehdit eden, hukuka aykırı olan ya da bu Koşullar’ı ağır şekilde ihlal eden kullanımlar hâlinde, ilgili hesabı veya erişimi orantılı ölçüde ve mümkünse önceden bildirimde bulunarak geçici olarak askıya alabilir. Askıya alma sebebi ortadan kalktığında erişim yeniden sağlanır.
Sözleşme’nin süresi, yenilenmesi, feshi ve fesih bildirim süreleri ilgili teklif veya sözleşmede belirlenir. Sona erme hâlinde bölüm 13 ve 14 uygulanır.
17. Sorumluluk
Taraflar, Sözleşme’den doğan yükümlülüklerini yerine getirmemelerinden kaynaklanan zararlardan yürürlükteki mevzuat çerçevesinde sorumludur. AtletiQNet’in sorumluluğunun kapsamı ve üst sınırı ilgili teklif veya sözleşmede belirlenir. Kast veya ağır ihmalden doğan sorumluluk ile emredici hukuk kuralları ve tüketici mevzuatından doğan haklar her durumda saklıdır.
Müşteri, Hizmet’e girdiği verilerin hukuka uygunluğundan, Yetkili Kullanıcılarının eylemlerinden ve Hizmet aracılığıyla gönderdiği iletilerin içeriğinden sorumludur.
18. Değişiklikler
AtletiQNet bu Koşullar’ı güncelleyebilir. Güncel Koşullar bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih değiştirilir. Müşteri’nin hak ve yükümlülüklerini önemli ölçüde etkileyen değişiklikler Müşteri’ye makul bir süre önce bildirilir. Sözleşme’de farklı bir usul öngörülmüşse o usul uygulanır.
19. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar
Bu Koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda, emredici yetki kuralları ile dava şartı arabuluculuğa ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla, Antalya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Tüketici sıfatına sahip kişilerin mevzuattan doğan başvuru hakları saklıdır.
20. İletişim
Bu Koşullar hakkındaki sorularınız için [email protected] adresine yazabilir veya Akdeniz Üniversitesi Antalya Teknokent Uluğbey Arge 2 No:106 Konyaaltı/Antalya adresine başvurabilirsiniz.
Bu Koşullar en son 25.10.2026 tarihinde güncellenmiştir.